许可他人使用其注册商标时，需要走法定程序，向商标局提出备案。并且许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。

一、办理流程简要说明

备案材料应当说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。注册商标使用再许可备案、许可人/被许可人变更其名称、提前终止许可他人使用其注册商标、撤回商标使用许可备案的，可以向商标局办理相应手续。再许可是指商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标。

二、办理途径

报送注册商标使用许可备案、变更许可人/被许可人名称备案、商标使用许可提前终止备案、撤回商标使用许可备案有以下两条途径：

(一)申请人也可到商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理

(二)申请人直接到商标局注册大厅办理

三、书件格式

(一)《商标使用许可备案表》

(二)《变更许可人/被许可人名称备案表》

(三)《商标使用许可提前终止备案表》

(四)《撤回商标使用许可备案表》

四、申请步骤

(一)准备申请书件

1.应提交的申请书件：

A.报送商标使用许可备案或者再许可备案的，提交以下书件：

(1)《商标使用许可备案表》;

(2)许可人/被许可人的身份证明文件复印件;

(3)再许可的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可授权书;

五、注意事项

1.报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人;不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由;需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。

六、申请人应根据办理的具体事项填写相应的备案表：

1.需要办理商标使用许可备案或者再许可备案的，填写《商标使用许可备案表》;

2.需要办理变更许可人/被许可人名称的，填写《变更许可人/被许可人名称备案表》;

3.需要办理商标使用许可提前终止的，填写《商标使用许可提前终止备案表》;

4.需要办理撤回商标使用许可备案许可提前终止的，填写《撤回商标使用许可备案表》。